[ тσρяαк™ ]

Bürobot; memurlara yönelik olarak hazırlanmış olup, Hasta Sevk Kağıdı, İzin Belgesi - Rapor, Ajanda-Hatırlatıcı, Otomatik Evrak Dağıtım, Telefon Rehberi, Sağlık Karnesi Etiket basımı,gelen giden evrak ve aylık imza föyü yazdırabileceğiniz bir büro programıdır.

Bürobotu BURADAN indirebilirsiniz.


Tüm bölümleri belki zamanla(istek olursa) anlatırım fakat şimdi sadece sevk nasıl çıkarılır onu anlatacağım.

Kurulum:burobot_kur.exe dosyasını çalıştırın.Setup menüsünde özel hiçbir ayar yapmanıza gerek yok, masaüstüne veya hızlı başlat menüsüne kısayol simgesi koyma işaretlerinden istediklerinizi seçebilirsiniz.

Programı başlatın, aşağıdaki ekran gelmeli


İlk olarak sabitler sayfasını doldurunuz.Kurum adına il müdürlüğünüzün adı, görev yerine ise kurumunuza bağlı birimler yazılmalıdır.Kurum Kayıt Numarasına ise Giden evrak defterinizdeki son numarayı kaydediniz.


Sonra Personel bilgilerini gireceğiz.Personel Bilgi Girişi butonuna tıklayınız.Kurumunuzda görev yapan bütün memurların kaydını giriniz.Personelin bilgilerini girip kaydettikten sonra aile fertleri bilgi girişi menüsü ile bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerini de girmelisiniz.


Buraya kadar anlatılanlar bir defaya mahsus yapılacaktı.

Şimdi gelelim sevk yazdırma işlemine.
Ana Menüden Sevk Kağıdı butonuna basarak ile ilgili formu açalım.


Sevk alan kişi kendi kurumunuzun personeli ise, Tedavi giderleri seçeneği Tarafımızdan Ödenecektir olmalıdır.Başka bir kurum personeli ise(örneğin başka bir ilde görevli olup, senelik izinde iken ilimize gelip müdürlüğünüzden sevk alanlar) Kendi Kurumu tarafından ödenecektir seçilmelidir.
Seçiminize göre işlem yapacağınız sayfa değişiyor.Şimdi Kendi kurumumuz personeline sevk çıkaralım.
1-Personel arama ile sevk çıkaracağımız memuru bulalım.Sağ tarafta personel bilgileri alanında bulduğumuz ismi görmeliyiz.
2-Sevk düzenlenecek kişi kendisi veya aile ferdi olabilir.Uygun olanı seçiniz.
Kurum Kayıt numarasını kontrol ediniz.
Sol altta sevk amiri yazan yer ilk kez kurulduğunda boş görünür.Amir Kayıt Girişi butonunu tıklayarak sevk kağıdını imzalayan amirlerinizin isimlerini ve unvanlarını giriniz.(Birden fazla amir girebilirsiniz)
3-Şimdi sevk yazdırırken hangi amire imzalatacak iseniz onun adını seçmelisiniz.İleri geri butonları ile istediğiniz amiri seçebilirsiniz.
4-Son olarak, kağıt tipini seçerek yazdırabilirsiniz.

Personel bilgilerini kaydetmişseniz kısaca:
-personeli ara,
-sevk çıkacak kişinin kendisi veya aile ferdini seç,
-amir adını kontrol et,
-yazdır

İşlem bu kadar kolay.

Tavsiyeler:
-Aylık İmza Föyünüzü de bu programdan tek tıklama ile çıkarabilirsiniz.Güzel yanı haftasonu ve resmi tatilleri de bilmesi ve tatil olarak işaretleyerek yazdırması.

-Eğer arada bir de olsa evrak dağıtımı yapıyorsanız, Otomatik Evrak Dağıtımı kullanınız.Hem kolaylık sağlıyor, hem de kurum isimleri elle yazmaya göre daha resmi görünüyor.